Obavijest i pristanak za obradu osobnih podataka

Fondacija za nove komunikacije „Propulsion Fund”, Maglajska 1, 71000 Sarajevo, Bosna i Hercegovina, registracijski broj 03-05-1-1585/12, IDB 4201817610005 (u daljnjem tekstu: “Voditelj obrade”), koja ima svojstvo voditelja obrade u smislu Uredbe (EU) 2016/679 Europskog parlamenta i Vijeća od 27. travnja 2016. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka (Opća uredba o zaštiti podataka – GDPR) (u daljnjem tekstu „GDPR“), odnosno kao subjekt koji organizira i odgovoran je za obradu osobnih podataka, ovime obavještava osobe čiji se podaci obrađuju o svim bitnim aspektima obrade osobnih podataka u skladu s važećim propisima.

1. KATEGORIJE OSOBNIH PODATAKA KOJE VODITELJ OBRADE OBRAĐUJE

Osobni podaci pojedinaca se prikupljaju za potrebe pripreme i provedbe natječaja koji se organizira u okviru programa Mission: Oxygen i koji je namijenjen osnovnim školama na teritoriju Republike Hrvatske, zainteresiranim za provođenje aktivnosti usmjerenih na prevenciju upotrebe duhana, duhanskih i nikotinskih proizvoda te promicanje zdravih stilova života u cilju općeg unapređenja javnog zdravlja. Natječaj se odnosi na škole koje su već sudjelovale ili će sudjelovati u organizaciji edukacija o prevenciji pušenja i događajima, odnosno posebno organizirane timove u sklopu ovih škola.

Voditelj obrade prikuplja sljedeće osobne podatke izravno od osobe na koju se podaci odnose:

  • ime i prezime;
  • broj telefona;
  • mjesto zaposlenja;
  • adresa elektroničke pošte (e-mail).

(u daljnjem tekstu zajednički označeni kao: „Osobni podaci“).

2. PRAVNA OSNOVA OBRADE OSOBNIH PODATAKA

Pravna osnova obrade je:

  • Članak 6. stavak 1. točka (a) GDPR-a: ispitanik je dao privolu za obradu svojih osobnih podataka u jednu ili više posebnih svrha.

Ispitanik ima pravo u svakom trenutku povući svoju privolu. Povlačenje privole ne utječe na zakonitost obrade na temelju privole prije njezina povlačenja.

3. SVRHA I RADNJE OBRADE OSOBNIH PODATAKA

Osobni podaci prikupljaju se i obrađuju u sljedeće svrhe:

  • Za pripremu i provedbu natječaja koji se organizira u okviru programa Mission: Oxygen i koji je namijenjen osnovnim školama na teritoriju Republike Hrvatske, zainteresiranima za provođenje aktivnosti usmjerenih na prevenciju upotrebe duhana, duhanskih i nikotinskih proizvoda te promicanje zdravih stilova života u cilju općeg unapređenja javnog zdravlja;
  • Za odabir timova i komunikaciju s predstavnicima timova koji sudjeluju u natječaju;
  • Za druge svrhe koje se eventualno ukažu, u skladu sa zakonom.

Voditelj obrade provodi sljedeće radnje obrade u vezi s osobnim podacima:

  • prikupljanje;
  • bilježenje;
  • pohranjivanje;
  • korištenje;
  • brisanje;
  • druge radnje obrade potrebne za ispunjenje zakonskih obveza.

Osobni podaci neće se koristiti u druge svrhe.

4. PRAVA OSOBA ČIJI SE PODACI OBRAĐUJU

Osoba čiji se podaci obrađuju ima sljedeća prava:

  • pravo na zahtjev za informacijama o obradi;
  • pravo zatražiti pristup osobnim podacima od Voditelja obrade;
  • pravo zatražiti ispravak, dopunu ili brisanje osobnih podataka te ograničenje obrade;
  • pravo na prenosivost podataka;
  • pravo prigovora obradi;
  • pravo podnošenja pritužbe nadzornom tijelu, pravo na sudsku zaštitu te pravo na naknadu štete u slučaju nezakonite obrade;
  • druga prava zajamčena GDPR-om.

5. OBRATITE SE VODITELJU OBRADE U VEZI S OBRADOM OSOBNIH PODATAKA

Osoba čiji se podaci obrađuju može se obratiti Voditelju obrade sa svim pitanjima vezanima za obradu osobnih podataka, uključujući način ostvarivanja prava i uvid u dokumente koji detaljno uređuju način obrade podataka.

Voditelj obrade odgovorit će na svaki upit osobe čiji se podaci obrađuju u najkraćem mogućem roku, ovisno o složenosti upita, ali najkasnije u roku od mjesec dana od dana primitka upita. Taj rok može se produljiti za dodatna dva mjeseca, uzimajući u obzir složenost i broj zahtjeva. Voditelj obrade obavještava ispitanika o svakom takvom produljenju unutar mjesec dana od zaprimanja zahtjeva, zajedno s razlozima odgode. Ako ispitanik podnese zahtjev elektroničkim putem, informacije se pružaju elektroničkim putem, osim ako ispitanik zatraži drugačije.

Ispitanici se mogu obratiti Voditelju obrade pismenim i/ili elektroničkim putem na sljedeću adresu:

Fondacija za nove komunikacije „Propulsion Fund”
Maglajska 1, 71000 Sarajevo, Bosna i Hercegovina
sarajevo.fond@propulsion.one

6. KORISNICI / PRIMATELJI OSOBNIH PODATAKA / IZVRŠITELJ OBRADE

Voditelj obrade može osobne podatke dostavljati trećim stranama, od kojih su neke izvršitelji obrade, a neke primatelji podataka. Izvršitelj obrade je fizička ili pravna osoba, javno tijelo, agencija ili drugo tijelo koje obrađuje osobne podatke u ime Voditelja obrade.

Izvršitelj obrade, temeljem ugovora o obradi osobnih podataka, obvezan je primjenjivati standarde zaštite i druge obveze propisane GDPR-om, te je dužan primjenjivati mjere anonimizacije ili pseudoanonimizacije osobnih podataka kada god je to moguće, ovisno o konkretnoj svrsi za koju se podaci koriste.

7. MJERE ZAŠTITE OSOBNIH PODATAKA

Voditelj obrade provodi sve potrebne mjere zaštite podataka (organizacijske, tehničke i kadrovske), uključujući:

  • tehničke mjere zaštite;
  • kontrolu fizičkog pristupa sustavu gdje su pohranjeni osobni podaci;
  • kontrolu pristupa podacima;
  • kontrolu prijenosa podataka;
  • kontrolu unosa podataka;
  • kontrolu dostupnosti podataka;
  • ostale mjere informacijske sigurnosti;
  • sve ostale mjere potrebne za zaštitu osobnih podataka.

8. ROK ČUVANJA OSOBNIH PODATAKA

Osobni podaci čuvaju se tijekom trajanja natječaja.

Obrada osobnih podataka na temelju privole provodi se do ispunjenja svrhe za koju je privola dana ili do opoziva privole osobe čiji se podaci obrađuju.

Tekst privole čini sastavni dio ove obavijesti.

PRIVOLA

_____________________ (ime i prezime), ovime izjavljujem da sam pročitao/la, razumio/la i dajem suglasnost za obradu osobnih podataka koji su potrebni za prijavu i sudjelovanje u natječaju koji se organizira u okviru programa Mission: Oxygen, namijenjenog osnovnim školama na teritoriju Republike Hrvatske, koje su zainteresirane za provođenje aktivnosti usmjerenih na prevenciju upotrebe duhana, duhanskih i nikotinskih proizvoda te promicanje zdravih stilova života u cilju općeg unapređenja javnog zdravlja.